Je gründlicher die Stammdaten gepflegt werden und je grösser ihr Informationsgehalt ist, desto wertvoller sind sie für ein Unternehmen, da beispielsweise Kunden gezielter angesprochen werden können oder Probleme, etwa Lieferengpässe, vermieden werden. Stammdaten zeichnen sich dadurch aus, dass sie sich über einen längeren Zeitraum nicht ändern. Dies können beispielsweise Informationen über Kunden, Personal oder eigene Produkte sein.